Case Study - Miba

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Miba AG: Modernes Zeitmanagement

Die Miba-Gruppe ist als Entwicklungspartner und Zulieferer der internationalen Motoren- und Fahrzeugindustrie weltweit tätig. In den drei strategischen Geschäftsbereichen Sinterformteile, Gleitlager und Reibbeläge zählt sie zu den Markt- und Technologieführern.

Um ihre Fertigungsprozesse immer weiter verbessern zu können, setzt die Miba-Gruppe auf die Manufacturing Execution System (MES)-Software der Linzer Industrie Informatik.
Für die Miba ist eine exakte Planung in der Fertigung ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Wesentliches Merkmal der Standardsoftware cronetwork ist neben der vollen Releasefähigkeit die Erweiterbarkeit. So wurde die Installation bei der Miba schrittweise ausgebaut. Als integriertes MES-System deckt cronetwork nicht nur den Bereich Fertigungsfeinplanung und Betriebsdatenerfassung, sondern auch die Personalzeit ab.

1.200 Mitarbeiter managen

Im April 2002 startete der Echtbetrieb der cronetwork-Module Personalzeit und Zutritt, die österreichweit im Miba-Konzern eingesetzt werden. Die Solution löst ein sehr einfaches Batchprogramm, das nur an einem PC genutzt werden konnte, und ein weiteres Online-Programm ab, welches nur an einem Server installiert war. Das PZE-Modul der cronetwork-Software der Industrie Informatik wird unseren hohen Anforderungen, einer Vielzahl von unterschiedlichen Arbeitszeit- und Schichtmodellen und mehr als 1200 Mitarbeitern, die an drei Standorten abgerechnet werden, gerecht. Ein weiterer Vorteil liegt in der Datensicherheit, da die Daten sieben Jahre im System gespeichert werden, erläutert Friedrich Pesendorfer, Miba Sinter Group, das neuinstallierte System. cronetwork ermöglicht nun durch die Verbindung der Personalzeit mit der Betriebsdatenerfassung eine gemeinsame Bewertung von Auftrags- und Personalmeldungen. Durch den Abzug nicht gestempelter Pausen in der Auftragszeit erhält man kalkulationssaubere Daten. Die Parametrierung der Software sorgt auch für die automatische Abmeldung eines Auftrags bei einer Geht-Stempelung in der Personalzeit. 

Synergien nutzen

Die Software unterstützt die einfache Gestaltung flexibler Arbeitszeitmodelle, eine hochautomatisierte Abrechnung und Aufgaben wie die automatische Schichterkennung und Nachtschwerarbeit. Bei der PZE-Einführung und auch im laufenden Betrieb bekamen und bekommen wir seitens der Industrie Informatik kompetente Beratung und Lösungsvorschläge. Durch das BDE-Programm, das ebenfalls von der Industrie Informatik stammt, können wir Synergien nutzen. So müssen Stammdaten nicht mehrfach angelegt und gewartet werden, eine Plausibilitätsprüfung ist möglich.
Sehr gut hat sich auch die Dezentralisierung in die Units und Arbeitsbereiche bewährt. Durch die Eingabe von Abwesenheiten wie Urlaub, Zeitausgleich und Ähnlichem sowie Korrekturen vom direkten Unit- oder Schichtverantwortlichen, wird Zeit und Papier gespart. Der Mitarbeiter kann am PC zum Beispiel die Einplanung seines Urlaubes mitverfolgen oder direkt am Buchungsterminal die Urlaubsplanung anstoßen, lobt Pesendorfer die PZE-Lösung.

Häufig sind die Mitarbeiter auch zur Weiterbildung in der miba-@cademy, da ist es dann vorteilhaft, dass Buchungen von anderen Standorten an den Abrechnungsstandort weitergeleitet werden. Das Anwesenheitstableau wird von unserem Empfangs- und Telefonzentralebereich auch gerne verwendet. Zusätzlich zu den diversen Auswertungsmöglichkeiten, die bereits im Standard enthalten sind, setzen wir den Oracle-Discoverer ein, mit dem wir individuelle Auswertungen erstellen können, so Pesendorfer.