Kaufmännische Projektassistenz

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

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Werde zur zentralen Schlüsselperson unserer Finanzen

Linz

Ganz viel Teamspirit und Spaß & gleichzeitig hohes technisches Software-Know-how am Puls der Zeit! Das macht uns aus: das Team der Industrie Informatik Gruppe!

Du bist ein Organisationstalent und behältst bei der Begleitung von Kundenprojekten stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Verstärkung für unser Finance & Order Processing Team in Linz!

Unser 5-köpfiges Team arbeitet eng mit allen internen Abteilungen und Partnern zusammen. In Kundenprojekten sowie im internen Rechnungswesen bist du für die Erfassung, Überwachung und Verdichtung aller Zahlungsströme verantwortlich.

Das erwartet dich

Begleitung der Kundenprojekte von der Bestellung über deren Freigabe und Umsetzung bis hin zur Prüfung der Projektaufzeichnungen und Rechnungslegung
Enge Abstimmung mit internen Projektleitern, den Kollegen aus Consulting, Sales und Product Management sowie externen Partnern
Abwickeln und Verwalten von Bestellungen bei unseren Partnern bis hin zur Eingangsrechnungskontrolle
Unterstützung bei der Kapazitätsplanung im Consulting und im Terminmanagement
Verwalten von Änderungsanforderungen und Überwachen der Projektkontingente
Lizenzmanagement: Lizenzen ausstellen bis zur Verwaltung der Testlizenzen.

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 2 – 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Organisationstalent gepaart mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
Erfahrung im operativen Einkauf wünschenswert
Verlässlichkeit, hohes Engagement und Verantwortungsgefühl
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Perfekte Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Langfristige Mitarbeit in einem zukunftsorientierten, krisensicheren & expandierenden Unternehmen
Interessanter, abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Ausführliche, praxisnahe Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter
Hohe Eigenverantwortung
Sehr gutes Betriebsklima

Kostenlose Parkplätze

Komm stressfrei ins Büro – ohne lästige und zeitraubende Parkplatzsuche.

Familienfreundliches Unternehmen

Job und private Situation lassen sich bei uns bestens vereinbaren.

Flexible Arbeitszeiten

Dank Gleitzeitvereinbarung und individueller Arbeitszeitmodelle, bist du so flexibel wie du es brauchst.

Langfristigkeit

Ein innovativer Marktbereich und ein stabiles Unternehmen bieten dir einen Job mit Perspektive.

Mitarbeiterevents

Erfolge gehören gefeiert – gemeinsam schaffen wir Erlebnisse, an die wir immer wieder gern zurückdenken

Jobrad

Klassisch, sportlich oder elektrisch? Dein Jobrad bringt dich umweltbewusst zur Arbeit und danach überall hin.

Das Monatsgehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit dir fest.
Auf Basis der definierten Anforderungen liegt das Mindestgehalt bei EUR 40.000,– brutto pro Jahr für Vollzeit (38,5-Stunden-Woche). Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach konkreter Qualifikation vorhanden.

Deine Karrierechance!